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DIgitalisierung der Geschäftprozesse

Wichtige Vorteile digitaler Geschäftsprozesse

für welche Abläufe im Unternehmen benötigen Sie noch Papier?

Und werden Sie diese Prozesse auch in zehn Jahren noch so erledigen?

Wenn wir uns im Mittelstand und insbesondere bei Großunternehmen umsehen, dann wird deutlich, dass immer mehr Abläufe vollkommen elektronisch gesteuert werden. Smartphones und zunehmende Vernetzung ermöglichen eine Digitalisierung auch in den entlegensten Winkeln des Unternehmens und von unterwegs. Der vermeintlich gescheiterte Traum des papierlosen Büros könnte doch noch Wirklichkeit werden. Wir haben die wichtigsten Vorteile für Sie herausgearbeitet.

Kostensenkung
Papier verursacht Kosten. Sehen wir uns zunächst die ganz direkten Aufwendungen an: Porto, Druck und die Beschaffung des Papiers sowie die Archivierung summieren sich in vielen Unternehmen auf durchaus wesentliche Größen. Durch digitale Prozesse entfallen diese Kosten weitgehend oder vollständig. 

Effizienzsteigerung
Über die direkten Kosten hinaus fallen auch indirekte Kosten der Papierbearbeitung an. Diese entstehen vor allem durch das Suchen von Dokumenten und den Transport von Papier. Darüber hinaus bieten elektronische Abläufe die Möglichkeit, Prozesse steuerbar zu machen und die Effizienz dramatisch zu steigern – bis hin zur vollständigen Automatisierung.

Transparenz
Wer hat wann welchen Arbeitsschritt vorgenommen? Diese Informationen sind bei papiergebundenen Arbeiten kaum nachvollziehbar. Die Digitalisierung ermöglicht eine lückenlose Aufzeichnung aller Tätigkeiten mit Zeitangabe und Benutzer. So entsteht die Transparenz, die für Nachvollziehbarkeit und Steuerung der Abläufe nötig ist.

Rechtssichere Archivierung
Dokumente werden gesammelt und in dicken Ordnern ins Archiv getragen. Doch was ist mit den zugehörigen E­Mails? Und sind die Papiersammlungen vollständig? Beim Aufbau einer Digitalisierungsstrategie werden diese Fragen ganzheitlich gelöst. Alle zusammengehörigen Dokumente werden rechtssicher und vollständig archiviert – zu einem Bruchteil der bisherigen Kosten.

Unabhängigkeit
Digitale Prozesse sind ein Produkt des Wissens und der Abläufe des Unternehmens. Die gesamte Organisation wird deutlich unabhängiger von den handelnden Personen und neue Mitarbeiter können schneller eingearbeitet werden. Das große Risiko des Weggangs einzelner Kollegen kann so deutlich gemindert werden.

Unternehmenswert
Alle vorgenannten Vorteile münden in einer Steigerung des Unternehmenswertes. Digitale Prozesse mit geringeren Kosten, höherer Effizienz und Transparenz, ganzheitlicher Archivierung und weitgehend personenunabhängigen Abläufen sind ein wichtiges Kriterium für den Kaufpreis eines Unternehmens. Eine Organisation soll mehr als die Summe seiner Einzelteile sein. Und genau dieses „Mehr“ ist der Wert des Unternehmens. Neben Kunden und Wissen sind gute Prozesse der wichtigste Faktor für den Unternehmenskauf.

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